Ajánlatunk Ügyvédeknek

Rendet teszünk és rendben tartunk!

 

Mi vagyunk az N-Office és költséghatékony intelligens asszisztensi szolgáltatást nyújtunk. Arra vagyunk jók, hogy bármilyen, távmunkában végezhető rendszerező, adminisztrációs, ügyfélkapcsolati és kommunikációs feladatot végezzünk. Ügyfeleink a pontosságunkat, a precizitásunkat, a maximalizmusunkat és – mindenek felett – a megbízhatóságunkat kedvelik bennünk.

Nemeskéri Mónika, az N-Office vezetője

 

 

Mit kínálunk ügyvédeknek és ügyvédi irodáknak?

 

 

FELSZABADULÓ IDŐT!

Mert az adminisztrációs feladatok részleges kiszervezésével Ön költséghatékonyabban, munkaerő felvétele nélkül tarthatja rendben ügyeit! Így több ideje juthat az ügyvédi szakmai munkára, a kapcsolatépítésre, az ügyfélszerzésre, a családjára és a pihenésre!

 

 

 

Mi az intelligens asszisztencia legfontosabb feladata?

 

Hitünk szerint rendet tenni és rendben tartani! Olyan irodai, ügyviteli, adatkezelési, informatikai és kommunikációs rendszereket alakítunk ki és működtetünk, amelyek jelentősen megkönnyítik ügyfeleink mindennapjait. Ez az átlátható és ellenőrizhető rendszerépítés ad biztos hátteret ahhoz, hogy a napi adminisztrációs ügyek csak annyi figyelmet és időt vegyenek el az ügyvédi munkából, ami feltétlenül szükséges.

Milyen szolgáltatások tartoznak az intelligens asszisztencia körébe?

 

Mindig igényfelmérés alapján alakítunk ki feladatoktól függően személyre szabott, havidíjas csomagokat, amelyek az adminisztráció, az ügyfélkezelés, a kommunikáció számos területét lefedik.

 

  • ügyviteli, adminisztrációs folyamatok optimalizációja
  • telefonos irodai ügyfélszolgálat
  • belső szabályzatok kialakítása
  • nyilvántartások, adatbázisok, címlisták kialakítása, vezetése
  • adatrögzítés, adategyeztetés
  • beérkező iratanyagok kezelése (postai küldemények, iktatás, határidők követése)
  • ügyfél-alapdokumentumok előkészítése
  • nyomtatványok, dokumentumsablonok összeállítása
  • a jogi eljáráshoz szükséges dokumentumok összeállítása
  • cégbírósági, földhivatali formanyomtatványok készítése
  • tulajdoni lapok bekérése és feldolgozása
  • hivatalos levelek, emlékeztetők összeállítása
  • ügyféllevelezés, kapcsolattartás
  • professzionális dokumentumkezelés
  • kimutatások, beszámolók készítése
  • archiválás, szkennelés, szöveg felismertetése (OCR)
  • számlázás, kintlévőségek figyelése, behajtása
  • közösségi média felületek tartalomfeltöltése (Facebook, Instagram, YouTube)
  • belső informatikai hálózat optimalizálása
  • informatikai biztonsági tanácsadás, kockázat elemzés
  • CRM rendszerek menedzselése és használata

 

Feladatainkat rendszeres személyes egyeztetések alapján távmunkában végezzük. Olyan naprakész digitális megoldásokat alkalmazunk, amelyek hatékony munkavégzést tesznek lehetővé. Egyebek mellett OCR technológiát használunk. Ez optikai szövegfelismerést tesz lehetővé, amivel képeket, szkennelt vagy digitálisan fotózott dokumentumokat és PDF fájlokat alakítunk szerkeszthető és szövegesen kereshető formába. Munkánkban, adatkezelésünkben kiemelten kezeljük a magas szintű adatbiztonságot és a GDPR szabályainak való megfelelést.

 

Mikor érdemes intelligens asszisztensi szolgáltatást igénybe venni?

Ha Önnek megéri! Éppen ezért javaslunk első körben egy ingyenes konzultációt, hogy közösen felmérhessük, milyen irodai feladatok kiszervezésével biztosíthatja Ön a költséghatékonyabb napi működést! Mert az adminisztrációs feladatokat mindig rendben, naprakészen el kell (kellene) végezni, a kérdés csak az, kire lehet bízni ezeket, mi éri meg jobban. Ha Ön végzi el a szakmai munkája mellett, ha részmunkaidőben vagy teljes állásban foglalkoztat egy irodavezetőt, és/vagy célirányosan kiszervez meghatározott feladatokat. Mi ezt mérjük fel. Ha Önnek van irodavezetője, akkor is lehetnek olyan részfeladatok, amelyeknek a kiszervezése hatékonyabbá teheti a csapatmunkát.

 

Milyen múltja van az N-Office-nak?

Vállalkozásunkban több mint 15 éves, vállalati adminisztrációhoz köthető tapasztalatunkat kamatoztatjuk ügyfeleink munkájának megkönnyítése érdekében. Nap mint nap bizonyítjuk, hogy a különböző iparágakban, más-más profilú és méretű cégeknél, pénzügyi, számviteli, kereskedelmi és vezetési területeken szerzett munkatapasztalatunk kézzelfogható érték egy vállalkozás vagy éppen egy ügyvédi praxis, ügyvédi iroda működtetésében.

 

Mit mondanak ügyfeleink az N-Office-ról?

 

Ügyfeleinkkel teljes körű titoktartási szerződést kötünk, ami nemcsak az üzleti titkokat és az ügyvédek ügyfeleinek információit védik, hanem a megbízóinkat is. Így az sem nyilvános, kiknek dolgozunk. Ezért név nélkül kérdeztük meg őket, mi a véleményük rólunk:

„Az N-Office munkavégzése precíz, és kellően rugalmasak a felmerülő igényeinkkel kapcsolatban. Jó szívvel ajánlom mindenkinek.”

 

„A szerződésben megjelölt kötelezettségeiknek maradéktalanul eleget tettek. Legközelebb is őket fogom választani.”

 

„Először ódzkodtam attól, hogy ne helyben, az irodában dolgozzon a pénzügyekért felelős ember, de pár hónapos együttműködés után be kell látnom, hogy jól működik a közös munka.”

 

 

Önnek való az N-Office szolgáltatása?

 

Kérjen ingyenes konzultációt, hogy eldönthesse!

+36 70 314 5679